1. CALENDARIO DE REALIZACIÓN DEL CONCURSO DE SELECCIÓN PARA PARTICIPAR EN “OLD MUTUAL TEAM COLOMBIA TWO OCEANS”.- Esta campaña estará disponible desde el 01/09/2016 hasta el 30/05/2017. En consecuencia, no se podrá participar en el concurso por fuera de las fechas límites de vigencia indicadas.

2. RESPONSABLES.- OLD MUTUAL HOLDING DE COLOMBIA S.A., en adelante -Old Mutual-, es la empresa responsable del concurso de selección en adelante Concurso, para participar en “Old Mutual Team Colombia Two Oceans”.

3. ASPIRANTES.- Solo podrán registrarse personas naturales, mayores de 18 años de edad, residentes en Colombia. Únicamente podrán inscribirse mayores de 18 años a la carrera de 21 Km y mayores de 20 años a la carrera de 56 Km, ningún aspirante podrá tener antecedentes penales de ninguna naturaleza, ni estar vinculado con financiación del terrorismo, lavado de activos, investigado por cualquier actividad ilícita, o por conductas contrarias a las buenas costumbres, tampoco podrán registrarse las personas que estén reportadas en centrales de información CIFIN, Datacrédito o listas vinculantes.

Para participar en este concurso, será necesario como mínimo, cumplir con los siguientes requisitos:

3.1. REGISTRO.-Ingresar a www.skandia.com.co/2oceans, diligenciar el formulario con información veraz, de manera libre, espontánea y voluntaria, previo el conocimiento y aceptación de los términos y condiciones, declaraciones y autorizaciones, descritos en el presente documento.

En el formulario de inscripción señalado en el punto anterior, se deberán completar los siguientes datos: nombres y apellidos, documento de identidad (CC / CE), fecha y país de nacimiento, ocupación, confirmación de afiliación a EPS, dirección de residencia, ciudad, teléfono celular, teléfono fijo, correo electrónico, nombre de empresa en la que labora, cargo u ocupación, confirmación de estado de salud que le permita participar en una de las modalidades de la carrera Old Mutual Two Oceans Marathon, número pasaporte vigente, breve descripción de su historia de vida, por qué cree que su historia de vida sería merecedora de este premio y por qué tiene algo único, confirmación de la modalidad en la cual le gustaría participar en “OLD MUTUAL TWO OCEANS MARATHON” (21K o 56 K), disponibilidad de entrenamiento fuera del horario laboral y disponibilidad para viajar a Cape Town del 11 al 18 de abril del 2017”.

Los aspirantes que son clientes de Old Mutual, deberán confirmar el nombre de su financial planner (campo no obligatorio).

3.2. DECLARACIÓN DE RESPONSABILIDAD: todos los aspirantes deben conocer y aceptar la declaración de responsabilidad y compromisos asociados a la misma. La cual debe ser consultada en el siguiente (Link)

3.3. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DATOS Y CESIÓN DE DERECHOS DE IMAGEN: todos los aspirantes deben conocer y aceptar la siguiente autorización (Link)

El incumplimiento de algunos de los numerales descritos anteriormente dará lugar a la descalificación inmediata del aspirante.

Toda persona que quiera participar en el concurso, deberá conocer los términos y condiciones aquí señalados, así como, sus limitaciones.

No podrán participar en el concurso las personas naturales vinculadas con ninguna de las compañías que pertenezcan al grupo empresarial liderado por Old Mutual Holding de Colombia S.A. ni con sus matrices, subordinadas o vinculadas, mediante cualquier tipo de contrato de trabajo o de prestación de servicios. Tampoco podrá participar la fuerza de distribución de cualquiera de las compañías pertenecientes al grupo empresarial liderado por Old Mutual Holding de Colombia S.A.; así como personas naturales vinculadas con cualquiera de las compañías que pertenezcan al grupo empresarial liderado por Ata Marketing Group S.A.S, mediante cualquier tipo de contrato de trabajo o de prestación de servicio.

Tampoco podrán participar en el concurso las personas con parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad, tercero de afinidad y único civil de las personas mencionadas en el párrafo anterior.

4.- MECÁNICA.-

4.1. INSCRIPCIÓN:

• Todos los aspirantes deben diligenciar el formulario de inscripción.
• Todos los aspirantes deben conocer y aceptar:

o La declaración de responsabilidad del Concurso
o Autorización de tratamiento datos y cesión de derechos de imagen.
o Términos y condiciones para participar en la carrera “Old Mutual Two Oceans Marathon” disponible en www.twooceansmarathon.org.za.
o No estar registrado en centrales de información CIFIN o listas vinculantes.
o No tener antecedentes penales de ninguna naturaleza, ni estar vinculados con financiación del terrorismo, lavado de activos, investigados por cualquier actividad ilícita.

4.2. PRESELECCIÓN – PRIMERA FASE:

La preselección será realizada por un equipo conformado por: (i) el vicepresidente Corporativo Brand Experience de la Compañía Ata Marketing Group (ii) el líder de Brand Experience de la Compañía Ata Marketing Group, quienes se encargarán de:

4.2.1. Verificar que el formulario esté totalmente diligenciado

4.2.2. Validar que cumplan con las condiciones establecidas a continuación, con el propósito de pre seleccionar a 70 aspirantes:

4.2.2.1. Capacidad Deportiva: se tendrá en cuenta que el aspirante no sufra ningún tipo de lesión o enfermedad que pueda impedir la participación en las modalidades de maratones dispuestas en el evento. Para tal fin verificará la información suministrada en el formulario de inscripción.

4.2.2.2. Facilidad logística: disponibilidad de tiempo para asistir a los entrenamientos y al viaje a Cape Town, Sudáfrica, en los horarios y fechas establecidos por Old Mutual. Para tal fin verificará la información suministrada en el formulario de inscripción

4.2.2.3. Historia de vida: la historia de vida se calificará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

4.2.2.3.1 Inspiración: Entendida como el motor que anima a una persona a creer, soñar, a salir adelante en una situación determinada, para alcanzar un objetivo de vida.

4.2.2.3.2. Originalidad: es la cualidad que hace que cada historia sea propia, única, y real.

4.3. PRESELECCIÓN – SEGUNDA FASE:

Una vez seleccionadas las 70 mejores historias, la siguiente instancia de selección estará a cargo del Comité de pre selección, quien se encargará de seleccionar 50 de esas 70 historias, teniendo en cuenta los mismos criterios de la Primera Fase.

El Comité de Pre Selección está conformado por:

• Representante ATA MARKETING GROUP S.A.S.
• Vicepresidente Corporativo Brand Experience de la Compañía Ata Marketing Group.
• Coordinador de Marca de la compañía Old Mutual • Especialista de Marketing de la compañía Old Mutual

Dicho comité tiene como propósito, analizar las historias de vida completas, entrevistar personalmente a cada uno de los 50 aspirantes que se preseleccionaron y ratificar la veracidad de la información suministrada, con el objetivo de seleccionar a 35 aspirantes, de acuerdo con los siguientes filtros:

4.3.1 Consulta en centrales de información y listas vinculantes: Los nombres y datos de los 50 aspirantes anteriormente mencionados, serán revisados por el Comité, en listas de control de lavado de activos y/o centrales de riesgo como Datacrédito y CIFIN, así como listas vinculantes, con el fin de determinar su solvencia moral, antecedentes judiciales.

4.3.2. Historia de vida: la historia de vida se calificará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

4.3.2.1 Inspiración: Entendida como el motor que anima a una persona a creer, soñar, a salir adelante en una situación determinada, para alcanzar un objetivo de vida.

4.3.2.2. Originalidad: es la cualidad que hace que cada historia sea propia, única, y real

4.4. SELECCIÓN DE CANDIDATOS

4.4.1 El día 25 de octubre de 2016 a las 2:00 p.m. en las instalaciones de Old Mutual; avenida 19 no 109ª-30, se seleccionarán 30 aspirantes de los 35 enunciados anteriormente, para tal fin se designará dicha tarea al Comité de Selección conformado por:

• Presidente Old Mutual
• Vicepresidente Comercial Old Mutual
• Directora de Marca y Comunicaciones Old Mutual
• Vicepresidente Corporativo Brand Experience de la Compañía Ata Marketing Group.
• Vicepresidente Creativo ATA MARKETING GROUP S.A.S
• Coordinadora de marca Old Mutual

Los filtros que se aplicarán en esta etapa serán los siguientes:

4.4.1.1 Valoración de estado de salud: las 35 personas seleccionadas serán remitidas a una entrevista con personal especializado, con el fin de asegurar que estas cumplan con los criterios establecidos.

4.4.1.2. Historia de vida: la historia de vida se calificará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

4.4.1.3. Inspiración: Entendida como el motor que anima a una persona a creer, soñar, a salir adelante en una situación determinada, para alcanzar un objetivo de vida.

4.4.1.4. Originalidad: es la cualidad que hace que cada historia sea propia, única, y real.

4.4.2 En esta selección a los 30 participantes se les asignará una posición del uno (1) al treinta (30), entendiéndose que la posición uno (1) es la que mejor cumple con los requisitos anteriormente señalados.

4.4.3 Las cinco (5) personas no seleccionadas entre los 35 participantes de la segunda fase contenida en el numeral 4.3., quedarán como suplentes en el evento en que alguno de los 30 seleccionados no cumpla con las condiciones pactadas, tenga algún impedimento para continuar participando y/o desee retirarse del concurso.

4.4.4 Los 30 seleccionados, serán contactados por vía telefónica y correo electrónico, para verificar su disponibilidad e interés en continuar el proceso. En caso de que alguno de los seleccionados no desee o no pueda continuar en el proceso, será reemplazado por otro de los 5 suplentes preseleccionados por el Comité.

4.5. PUBLICACIÓN Y SELECCIÓN DE GANADORES

Los nombres, perfiles e historias de estos 30 seleccionados, serán publicados en el portal www.skandia.com.co/2oceans con el objetivo de promover sus historias para que el público en general vote por el que prefiera.

El aspirante con el mayor número de votos registrados en el portal durante la etapa de votación, ganará uno (1) de los cuatro (4) cupos para asistir a la maratón Old mutual Two Oceans Marathon.

4.5.1. SELECCIONADOS POR EL COMITÉ

El día 15 de noviembre de 2016, a las 3:00 p.m. en las instalaciones de Old Mutual; avenida 19 no 109ª-30, serán seleccionados por El Comité de selección los (3) cupos adicionales teniendo en cuenta los siguientes criterios:

4.5.1.1 Historia de vida: la historia de vida se calificará teniendo en cuenta los siguientes criterios:

4.5.1.1.1 Inspiración: Entendida como el motor que anima a una persona a creer, soñar, a salir adelante en una situación determinada, para alcanzar un objetivo de vida.

4.5.1.1.2 Originalidad: es la cualidad que hace que cada historia sea propia, única, y real.

4.5.1.2. Asignación de cupos de clientes y audiencia general.

4.5.1.2.1. Sí el ganador por votación corresponde al público en general, es decir, que no tenga ningún tipo de vínculo contractual con Old Mutual; los tres (3) cupos restantes serán otorgados a clientes Old Mutual residentes de la ciudad de Bogotá D.C. garantizando que uno de los cuatro (4) cupos sea asignado a un ganador que resida en cualquier ciudad de Colombia, diferente a Bogotá D.C.

4.5.1.2.2. Sí el ganador por votación corresponde a un cliente de Old Mutual con vínculo contractual vigente; los tres (3) cupos restantes serán otorgados a dos (2) clientes Old Mutual y un (1) cupo para audiencia en general, garantizando que uno de los cuatro (4) cupos se asignado a un ganador que resida en cualquier ciudad de Colombia, diferente a Bogotá D.C.

4.5.2. FORMALIDAD DE LA SELECCIÓN

De cada uno de las etapas de preselección y selección, los comités respectivos levantarán un acta suscrita por todos los participantes, en la que se dejará constancia del lugar, fecha, hora y de las decisiones por ellos tomadas.

4.5.3. ENTRENAMIENTO:

4.5.3.1 Cada uno de los 4 seleccionados, deberá cumplir con un plan de entrenamiento establecido con un entrenador, quien le impondrá una meta individual que a su vez deberá superar el seleccionado para garantizar su permanencia en el concurso, por tanto, todo el plan de entrenamiento deberá ser cumplido a cabalidad.

4.5.3.2 Si Old Mutual considera durante el proceso que el participante ha incurrido en un comportamiento inapropiado o que el mismo no cumple con la meta individual previamente convenida con el entrenador, así como que su comportamiento, desempeño y/o condición física no son óptimas para continuar en el concurso y/o ponga en riesgo la salud del participante o la finalidad del concurso y/o entrenamiento Old Mutual podrá dar por terminada su participación en el concurso, sin que el participante tenga derecho a reclamar el premio o contraprestación alguna.

4.5.3.3 En consecuencia del numeral anterior y a fin de que el premio sea entregado y disfrutado por los seleccionados en el concurso, el cupo de la persona que, eventualmente y por cualquier razón no pueda acceder al premio, será reemplazado por el aspirante que, de acuerdo a la clasificación del 1 al 28, se ubique en la siguiente posición de la mencionada categoría.

5. ENTREGA DEL PREMIO:

Una vez se cumpla con el plan de entrenamiento, los ganadores del concurso “Old Mutual Team Colombia Two Oceans”, se harán acreedores a un cupo para correr Old Mutual Two Oceans Marathon, que se realizará el 15 de abril de 2017 en Ciudad del Cabo, Sudáfrica.

Dicho cupo consta de lo siguiente:

• Inscripción a Old Mutual Two Oceans Marathon para la distancia que haya seleccionado en el formulario de inscripción y para la cual se haya preparado, teniendo en cuenta que las personas de 18 a 20 años de edad solo podrán inscribirse a la carrera de 21km y, en todo caso,la decisión puede ser modificada si Old Mutual encuentra que la persona no se encuentra en capacidad de correr por la modalidad elegida.
• Acompañamiento de un entrenador certificado durante el periodo de entrenamiento de acuerdo con las condiciones y horarios establecidos por Old Mutual.
• Tiquete aéreo clase económica, impuestos incluidos ida y regreso en la ruta establecida por Old Mutual con destino Bogotá – Ciudad del Cabo – Bogotá u otra ciudad de Colombia, en la cual el ganador resida. En las fechas y horarios establecidos por Old Mutual.
• Alojamiento en hotel 4 estrellas, durante 6 días, 5 noches en acomodación sencilla en Ciudad del Cabo durante las fechas establecidas por Old Mutual.
• Desayunos, almuerzos y cenas, bebidas no alcohólicas.
• Traslados aeropuerto – hotel - aeropuerto
• Costos asociados a la agenda de actividades establecida por Old Mutual.

No Incluye:

Gastos no especificados en el plan y/o gastos de acompañantes. Notas generales:

• El premio no es transferible ni puede canjearse por dinero.
• Condiciones de tiquete Aéreo:
• No endosable
• No reembolsable
• No revisable

Si el ganador no es localizado durante 5 días, a partir del día de la elección del mismo, este perderá el derecho a su premio y en consecuencia será reemplazado por el aspirante que, de acuerdo a la clasificación del 1 al 30, se ubique en la siguiente posición de la mencionada categoría.

Al momento de la entrega del premio, el aspirante deberá firmar el documento de aceptación en el formato establecido por Old Mutual, leer y aceptar los términos y condiciones de la carrera, así como, deberá́ mostrar su documento de identidad; de lo contrario no le será́ entregado el premio. Si el aspirante no acepta el premio, este no le será entregado y perderá́ su derecho de forma inmediata.

El derecho del premio no es transferible, negociable ni puede ser comercializado o canjeado por dinero en efectivo.

Una vez se entregue el premio al aspirante, el cual es a título gratuito, Old Mutual no tendrá ninguna responsabilidad frente a los ganadores.

6. SEGUIMIENTO Y CUMPLIMIENTO DEL CONCURSO:

Old Mutual hará monitoreo permanente del cumplimiento del concurso de manera que se cumplan las normas acá establecidas y en general aquellas establecidas por la Ley.

El aspirante acepta desde ya que con el diligenciamiento del formato de inscripción, que se adhiere a los términos y condiciones acá establecidos.

El desconocimiento de los términos y condiciones establecidos en el presente no generará ningún tipo de responsabilidad directa o indirecta alguna para Old Mutual.

Old Mutual podrá suspender el concurso por cualquier causa ajena a su voluntad que constituya un evento de fuerza mayor o caso fortuito, tales como, suspensión o aplazamiento de la Old Mutual Two Oceans Marathon, demoras en los vuelos, huelgas, efectos de la naturaleza, etc.

Tales eventos serán informados mediante publicación en la página web de Old Mutual www.skandia.com.co

7. INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES:

Para mayor información, quejas o reclamos sobre este concurso, los interesados podrán llamar a la línea de atención al cliente de Old Mutual en la ciudad de Bogotá al (1) 6584000 o a la línea nacional gratuita de atención al cliente 018000 517526 o escribir a cliente@skandia.com.co

8. LUGAR EN DONDE SE LLEVA A CABO LA ACTIVIDAD:

La actividad (concurso) se desarrollará en Ciudad del Cabo, Sudáfrica.

Toda la preparación para la misma será desarrollada en territorio colombiano.

9. VIGENCIA:

Este concurso tiene como fecha estimada de inicio el día 01 de septiembre de 2016 hasta el día 30 de mayo de 2017. Lo anterior, sin perjuicio que Old Mutual la extienda o modifique por el período de tiempo que considere pertinente o la termine antes, caso en el cual lo comunicará a través del portal www.skandia.com.co con la debida antelación.

En el evento en que no se encuentre de acuerdo con estos Términos y Condiciones, solicitamos abstenerse de registrarse y participar en la actividad promocional “Old Mutual Team Colombia Two Oceans” inmediatamente. Old Mutual, para modificar los presentes términos y condiciones, informará a sus aspirantes mediante publicación en el portal www.skandia.com.co lo cual se entenderá por aceptado, si el aspirante decide continuar con el proceso.

Habiendo leído esta declaración, conociendo los antecedentes de la misma, los términos y condiciones y considerando que los acepta por el hecho de participar en el concurso, yo, en mi nombre y en el de cualquier persona que actúe en mi representación, sucesores, legatarios o herederos libero y eximo de cualquier responsabilidad, reclamo, indemnización, costo por daño, perjuicio reclamado o lucro cesante a OLD MUTUAL.

10. GLOSARIO:

10.1. Organizadores: OLD MUTUAL HOLDING DE COLOMBIA S.A.

10.2. Portal: corresponde al sitio web creado para la realización del concurso “Old Mutual Team Colombia Two Oceans” en el link: www.skandia.com.co/2oceans

10.3. Concurso: actividad u evento a través del cual se llevará a cabo la selección de los 4 ganadores que correrán la Old Mutual Two Oceans Marathon en Ciudad del Cabo, Sudáfrica. De conformidad con el numeral 4 del presente documento.

10.4. Aspirante: para el desarrollo de este concurso se entiende como aspirante a las personas que quieran participar en el concurso “Old Mutual Team Colombia Two Oceans”

10.5. Comportamiento Inapropiado para el “Old Mutual Team Colombia Two Oceans” se entenderá como comportamiento inapropiado toda acción que afecte el normal desarrollo del concurso o menoscabe los valores éticos y morales tales como: el respeto, la responsabilidad, la dignidad, honestidad, lealtad, perseverancia, solidaridad, tolerancia, humildad, prudencia, compromiso, integridad y diversidad.

10.5.1 Para el “Old Mutual Team Colombia Two Oceans” se entenderá como comportamiento inapropiado el consumo de bebidas alcohólicas, psicoactivas, alucinógenos y/o cualquier otra sustancia que pueda considerarse dopaje o que ponga en riesgo la salud del aspirante o la de sus compañeros, así como, alterar el desempeño positiva o negativamente en el concurso y/o entrenamientos.

Si aún tiene dudas esperamos que aquí todas sean aclaradas y se llene de ganas para dar el primer paso, con el que podrá ser uno de los integrantes del Team Colombia Two Oceans 2017.

¿Debo ser cliente de Old Mutual para participar?

No. Podrán registrarse personas naturales, mayores de 18 años de edad, residentes en Colombia y con ganas de alcanzar la meta. Los aspirantes no podrán tener antecedentes penales de ninguna naturaleza.

¿Cómo debo registrarme?

Diligenciar el formulario con información veraz, de manera libre, espontánea y voluntaria, previo el conocimiento y aceptación de los términos y condiciones, declaraciones y autorizaciones.

¿Puedo canjear el premio?

No. El premio únicamente constará de la inscripción a Two Oceans 2017 en Cuidad del Cabo, Sudáfrica. Además, tiquetes aéreos, alimentación y alojamiento.

¿Si me lesiono en los entrenamientos igual puedo ir?

No. Si alguno de los finalistas sufre alguna lesión que le impide continuar con su preparación para correr en Two Oceans 2017 será reemplazado por uno de los 24 preseleccionados que no fueron elegidos en la votación.

¿Una vez elegido dentro de los 4 integrantes tengo un cupo fijo en la carrera?

No. Además de ser elegido tendrá que cumplir con el plan de entrenamiento y superar las pruebas puestas por el entrenador del programa en común acuerdo con el participante.